En los últimos tiempos, el teletrabajo ha transformado la dinámica laboral a nivel global, y Panamá no es una excepción. La expansión del teletrabajo está desafiando constantemente las estructuras tradicionales del empleo, por lo tanto es fundamental analizar el efecto que esto tiene y tendrá en el futuro.
La pandemia de COVID-19 impulsó considerablemente esta modalidad y provocó que muchas empresas se adaptaran a las tecnologías digitales, lo que ha generado normativas legales y diversos puntos fiscales. Ante estos cambios es primordial contar con asesorías de empresas como Panama Outsourcing para mantenerse actualizado.
A continuación, te presentamos una guía en la que podrás encontrar información relevante sobre desafíos y beneficios del teletrabajo, cuestiones fiscales y legales, así como las expectativas para el futuro.
¿Qué suma el trabajo remoto a la cultura empresarial?
El teletrabajo no se debe entender simplemente como «trabajar desde casa». Esta forma de trabajo ha introducido gradualmente cambios en la operación de las empresas y en su relación con los empleados. Algunos de los efectos más destacados son:
- Equilibrio, autonomía y flexibilidad: el trabajo remoto ha brindado la oportunidad de contar con horarios flexibles, lo que a su vez ha permitido lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Cada individuo tiene la libertad de administrar sus horas de la mejor manera posible.
- Cultura de confianza: al no estar en el mismo entorno físico que el empleador, se ha generado una cultura basada en la confianza mutua. El enfoque se centra en la productividad y en alcanzar los objetivos establecidos, en lugar de realizar un control estricto de las horas de trabajo.
- Colaboración y comunicación virtual: las empresas se han adaptado a las herramientas digitales de comunicación. La comunicación se vuelve más directa y fluida, lo que ha contribuido significativamente a la gestión de proyectos.
Beneficios y retos para empleados y empleadores
Al momento de implementar la modalidad remota de trabajo se deben considerar las numerosas ventajas y desafíos que conlleva. Las más comunes son las siguientes:Ventajas para empleados:
- Flexibilidad horaria y ubicación del trabajo
- Ahorro de tiempo y costos de desplazamiento diario
- Mayor autonomía
- Acceso al mercado laboral global, eliminando barreras geográficas
Retos para los empleados:
- Aislamiento, la falta de interacción presencial con el equipo de trabajo
- Dificultad para desconectarse completamente del trabajo en ocasiones
- Enfrentar distracciones
- Evaluar la capacidad de organización y responsabilidad
Beneficios para las empresas:
- Reducción de costos asociados a espacios físicos
- Acceso a un mayor talento
- Aumento de la productividad
- Proyección de una imagen innovadora frente al público
Retos para las empresas:
- Dificultad para establecer una comunicación clara con los equipos remotos
- Consolidar una cultura organizacional de equipo
- Implementación de medidas de seguridad digital
- Monitoreo del rendimiento y desempeño
¿Cuáles son las regulaciones legales del teletrabajo en Panamá?
En Panamá, todos los asuntos laborales están regulados por el Código de Trabajo y las normativas establecidas por el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL). En el caso específico del trabajo remoto, es relevante mencionar el Decreto Ejecutivo Número 133 del 16 de septiembre de 2020, el cual regula la Ley de Teletrabajo y fue publicado en la Gaceta Oficial.
En las negociaciones de la Mesa Tripartita, se han acordado las siguientes disposiciones:
- Los empleados tienen el derecho de desconectarse durante sus períodos de descanso.
- Las horas extraordinarias de trabajo remoto deben estar reguladas por el Código de Trabajo.
- Los empleadores tienen el derecho de registrar las horas de trabajo de los empleados.
- La Caja de Seguro Social (CSS) llevará a cabo investigaciones sobre los riesgos laborales que puedan surgir en los espacios utilizados para el trabajo remoto.
- Es obligación de los empleadores proporcionar los equipos e instrumentos de trabajo necesarios. Los trabajadores deben utilizarlos exclusivamente para fines laborales y devolverlos al finalizar el trabajo a distancia.
- Está estrictamente prohibido instalar programas que vulneren la privacidad del empleado y su familia.
- Los empleadores deben cubrir los gastos relacionados con internet y electricidad.
Impuestos, derechos y obligaciones sobre el trabajo remoto
Trabajar desde casa no exime a los empleados de ciertas responsabilidades. Deben cumplir con las mismas obligaciones fiscales, incluyendo el pago del impuesto sobre la renta (ISR). También tienen los mismos derechos y obligaciones en cuanto a seguridad social, seguro de salud y afiliación a la Caja de Seguro Social (CSS).
En cuanto a los empleadores, es crucial que puedan garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables. Es fundamental que en su gestión cuenten con planes de prevención de riesgos laborales.
En general, se trata de un tema complejo y, por esta razón, se recomienda que las empresas cuenten con asesores legales y fiscales que estén bien familiarizados con las regulaciones específicas del teletrabajo.
Panama Outsourcing te mantiene al día
Una de las principales ventajas que ha aportado el trabajo remoto a la cultura empresarial en Panamá ha sido la capacidad de adaptarse a un nuevo paradigma. La adopción de nuevas tecnologías ha dado un salto determinante que definirá qué servicios y empresas perdurarán en el futuro.
Para más información al respecto, Panama Outsourcing es una fuente ideal de confianza. ¿Deseas saber cómo se moverá el mercado en el futuro? ¿Cómo se regula legalmente el trabajo remoto en Panamá? No dudes en consultar su página.